Maîtriser la comptabilité est un enjeu à ne pas négliger pour le développement des projets. Les partenaires publics sont de plus en plus exigeants sur la transparence financière des structures qui sollicitent des financements. De plus, pour mener à bien leurs projets, les membres des structures culturelles ont besoin de données financières claires et fiables.
Ce module vous apportera savoir faire et rigueur dans la tenue et le suivi comptable appliqués au spectacle vivant.

Objectifs de la formation :

Savoir organiser un système comptable simple.
Comprendre les mécanismes et maîtriser les techniques d’enregistrement.
Produire et analyser les documents de synthèse (bilan, compte de résultat).

Contenu de la formation :

Les objectifs de la comptabilité
L’organisation comptable
Principes, méthodes et enregistrements
Les écritures d’inventaires
Les particularités du secteur culturel
Application informatique et études de cas
Analyse du bilan et compte de résultat

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L'analyse financière donne des indicateurs synthétiques à partir des éléments comptables (bilan, compte de résultat) qui permettent de comprendre, de traiter et d'anticiper l'évolution des éléments financiers de la structure. Cette analyse a pour objectif d'informer les partenaires sur sa capacité à porter financièrement ses projets et sur ses besoins à court et moyen terme.
En complément, la gestion budgétaire permet d'anticiper l'enjeu économique et le niveau de risque financier des projets mais aussi d'assurer un contrôle et un suivi pendant leurs réalisations. Construire et formaliser les budgets prévisionnels constitue, pour une entreprise culturelle, une démarche importante.

Pré requis indispensable : avoir une connaissance préalable de la comptabilité

Objectifs de la formation :

Comprendre la dimension financière de son activité pour l'optimiser
Acquérir une méthodologie pour mettre en place une gestion budgétaire efficace
Elaborer des tableaux de bord et des indicateurs de gestion pour améliorer le suivi des projets

Contenu de la formation :

Evaluer la structure financière : Le bilan
Les fonds de roulement (global et exploitation)
Les besoins de financement liés au cycle d'exploitation
La gestion de sa trésorerie : identifier les besoins et construire le plan de trésorerie

Budget et prévisions financières

Les enjeux de la gestion budgétaire : gestion interne et communication externe
Le lien avec l'analyse globale de l'activité (compte de résultat)
Le contexte partenarial : les politiques contractuelles et le besoin d'indicateurs partagés
L'équilibre budgétaire, l'analyse des écarts et le suivi
Les budgets analytiques : objectifs et adéquation avec les projets

Le contrôle de gestion :

L'analyse des coûts du secteur culturel
Calculer les prix de vente : Cout plateau, prix de revient et marges
Les tableaux de bords : objectifs, plan d'action et élaboration

Etudes de cas, analyses et échanges

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L'objectif de la comptabilité analytique est de permettre une présentation des projets qui fasse ressortir la logique interne des activités et leurs articulations.
Elle met en perspective, tant pour le gestionnaire que pour ses partenaires, le coût des projets, leurs principaux déterminants économiques et leur financement.
Sa tenue est d'autant plus importante aujourd'hui, car elle permet de faire face à une demande publique qui évolue très rapidement dans ses niveaux de demande d'information notamment l'inscription dans une politique contractuelle fondée sur la notion d'indicateurs sur le contenu et la gestion du projet.

Pré requis indispensable : avoir une connaissance préalable de la comptabilité

Objectifs de la formation :

Permettre une présentation financière des projets pour faire ressortir la logique interne des activités.
Mettre en perspective le coût des projets, leurs principaux déterminants économiques et leur financement.
Soutenir une démarche d’analyse et de suivi fondée sur des indicateurs de gestion.

Contenu de la formation :

Les objectifs de la comptabilité analytique
La différenciation des démarches comptables et analytiques
Déterminer les sections et le plan analytique applicable dans le secteur culturel
Les spécificités dans le secteur culturel des budgets analytiques
Adapter ses budgets aux évolutions des demandes d’informations des partenaires (tutelles et co-producteurs)
Application sur logiciel spécialisé
Etudes de cas

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Le tableur permet de traiter de manière automatisée des données financières. Son utilisation dans la vie professionnelle est devenue indispensable notamment dans le suivi de production et de gestion des projets culturels.
Cette formation vous permettra d'utiliser toutes les fonctions et potentialités d'un tableur à travers des problèmes couramment rencontrés, notamment dans la préparation et le suivi budgétaire et, d'autre part, de maitriser des fonctions avancées peu connues mais permettant de gagner du temps en disposant de données de gestion complètes et fiables.

Pré requis : maîtriser les fonctions de base d'un tableur et avoir une bonne connaissance de la gestion prévisionnelle appliquée aux structures culturelles.

Objectifs de la formation :

Mettre en place des tableaux de gestion fiables et faciles à mettre à jour
Exploiter les différentes possibilités d'un tableur pour gagner en efficacité et faciliter l'analyse de ses données chiffrées

Contenu de la formation :

Adapter Excel à son utilisation

Paramétrer les options de travail.
Modifier et créer des barres d'outils.
Créer des formats personnalisés.
Définir des formats conditionnels.
Concevoir des modèles de classeurs ou de feuilles.

Mettre en place des formules pour automatiser les calculs

Utiliser les différents modes d'adressage : relatif, absolu , mixte.
Nommer des cellules, des plages de cellules.
Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées.
Calculer des statistiques.
Protéger vos formules, une feuille, un classeur.

Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d'un tableau sur l'autre

Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller avec liaison.
Consolider les tableaux d'un même classeur : les formules tridimensionnelles.
Consolider des tableaux par Donnée/Consolider.

Exploiter une liste de données

Organiser ses données.
Tris multicritères et personnalisés.
Interroger une liste : les filtres automatiques.
Extraire des enregistrements par les filtres élaborés.

Construire des tableaux croisés dynamiques

Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions.
Afficher les pages, regrouper les informations, ajouter des calculs.

Gérer des grands tableaux

Créer et utiliser un plan.
Insérer des liens hypertexte.

Exercices et cas pratiques sur des cas spécifiques au secteur culturel

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